Varga Laura · Virtuális asszisztens
Háttértámogatás vállalkozóknak, akik már nem szeretnének mindent egyedül csinálni.
Adminisztráció, ügyfélkommunikáció és online háttérfolyamatok. Önállóan, rendszerezetten és diszkréten, hogy a figyelmed oda kerüljön vissza, ahol a legtöbbet ér.
30 perces online konzultáció · kötetlen beszélgetés · személyre szabott javaslat
Ismerős helyzet?
A vállalkozásod nő. A háttérmunka is.
A legtöbb vállalkozó nem azért fárad el, mert nem szereti, amit csinál, hanem mert a nap jelentős része olyan feladatokra megy el, amelyek nem igényelnék az ő jelenlétét.
- Napközben újra és újra az e-mailekhez kell visszatérned.
- Az adminisztráció elviszi azt az időt, amit a szakmádra szánnál.
- Fejben tartod a teendőket, határidőket és visszahívásokat.
- A vállalkozás fejlesztése mindig a lista végére csúszik.
- Vannak feladatok, amiket már régóta átadnál, csak nem volt kinek.
Ezek a feladatok fontosak. Csak nem biztos, hogy neked kell őket elvégezned.
Miben segítek
Nem csak feladatokat veszek át, hanem háttértámogatást adok.
Három területen dolgozom, ahol a legtöbb idő és figyelem szabadítható fel.
01
Adminisztráció és operáció
A napi működés apró, de időigényes elemei, rendezetten és határidőre.
- E-mail kezelés
- Naptárkezelés
- Dokumentumok
- Adatbevitel
- Rendszerezés
02
Ügyfél- és online háttér
Gördülékeny kapcsolattartás, hogy az ügyfeleid gondoskodást érezzenek.
- Ügyfélkommunikáció
- Időpontok kezelése
- Kurzusok, programok háttértámogatása
- Kapcsolattartás
03
Rendszerek és folyamatok
Átlátható működés, ami holnap is könnyebb, nem csak ma.
- Folyamatok rendszerezése
- Dokumentáció
- Online rendszerek kezelése
- Ismétlődő feladatok egyszerűsítése
Miért Laura?
Egy háttérpartner, akit nem kell irányítani.
Önállóan dolgozom.
Egyszer megbeszéljük, mi a cél és mi a kész állapot. Utána nem kell minden apró lépést külön megmutatnod.
Rendszerben gondolkodom.
Nemcsak az adott feladatot látom, hanem azt is, hogyan kapcsolódik a többihez. Ha valami egyszerűsíthető, jelzem.
Egyértelműen kommunikálok.
Tudod, mi készült el, mi van folyamatban, és hol van szükség a döntésedre. Nem neked kell rákérdezned.
Komolyan veszem a rám bízott információt.
Az ügyfeleid adatai, a belső folyamataid és az üzleti részletek bizalmasan maradnak.
Bemutatkozás
Varga Laura vagyok, virtuális asszisztens.
Azért választottam ezt a munkát, mert szeretem, amikor a dolgok a helyükre kerülnek. Amikor egy kusza folyamatból átlátható rendszer lesz, és valaki újra arra figyelhet, amiért a vállalkozását elindította.
A virtuális asszisztensi munkára egy mentorprogram keretében készültem fel. Úgy dolgozom, ahogy én is szeretném, ha velem dolgoznának: egyértelmű megállapodásokkal, megbízhatóan és diszkréten.
Etikus és fenntartható márkákkal, könyv- és független kiadókkal, tudatos kisvállalkozásokkal és értékalapú kreatív vállalkozásokkal dolgozom szívesen. Azokkal az ügyfelekkel, akik számára fontos a felelős működés, a minőség, az átláthatóság és a tudatos vállalkozásépítés.
Hogyan dolgozunk együtt?
Négy egyszerű lépés, meglepetések nélkül.
01
Foglalj egy konzultációt
Kiválasztasz egy időpontot az online naptárban. A beszélgetés 30 perces, online és ingyenes.
02
Megbeszéljük, miben tudok segíteni
Átnézzük, hogyan működik most a vállalkozásod, és mely feladatok veszik el a legtöbb idődet.
03
Kialakítjuk a megfelelő együttműködést
Javaslatot teszek a feladatkörre és a keretre. Te döntöd el, hogy szeretnéd-e így folytatni.
04
Átveszem a megbeszélt háttérfeladatokat
Rögzítjük a hozzáféréseket és a működési szabályokat, majd elkezdem a munkát, rendszeres visszajelzéssel.
Együttműködési szintek
Annyi támogatás, amennyire most szükséged van.
Az együttműködés pontos díja a feladatok és az igényelt kapacitás alapján kerül meghatározásra. A konzultáció után egyértelmű ajánlatot kapsz. Sürgősségi feladatok esetén 30% felár érvényes.
Első lépés az átadás felé
Starter
- Kinek ajánlom
- Ha most adnál át először háttérfeladatokat, és szeretnéd megtapasztalni, milyen, ha nem mindent te csinálsz.
- Milyen feladatokra
- Alkalmi, jól körülhatárolható feladatok: rendrakás a postafiókban, dokumentumok, egy-egy projekt háttere.
- Az együttműködés
- Rugalmas, projektalapú együttműködés.
Rendszeres háttértámogatás
Growth
- Kinek ajánlom
- Ha a vállalkozásod növekszik, és kiszámítható, heti szintű segítségre van szükséged.
- Milyen feladatokra
- Folyamatos adminisztráció, ügyfélkommunikáció, naptár- és időpontkezelés.
- Az együttműködés
- Heti rendszerességű, egyeztetett feladatkörrel.
Hosszú távú partnerség
Prémium
- Kinek ajánlom
- Ha olyan háttérpartnert keresel, aki mélyebben megismeri a működésedet, és hosszú távon számíthatsz rá.
- Milyen feladatokra
- Teljes körű háttértámogatás, folyamatok rendszerezése és dokumentálása.
- Az együttműködés
- Kiemelt rendelkezésre állás, közös tervezéssel.
VIP · 60 óra / hónap
Dedikált háttértámogatás
Olyan vállalkozóknak, akik nagyobb mennyiségű operatív feladatot szeretnének hosszú távon átadni. Kiemelt rendelkezésre állás, teljes körű háttérmunka és projektkezelés, egy állandó partnerrel. Díja egyedi ajánlat alapján.
Kiegészítő szolgáltatás
Közösségi média támogatás
Jelenlét
29.000 Ft
Heti 2 poszt és moderálás.
Lendület
49.000 Ft
Heti 3 poszt Canva vizuálokkal, teljes moderáció.
Teljes körű
69.000 Ft
Havi tartalomterv és teljes közösségi oldal kezelés.
Mire számíthatsz tőlem?
A közös munka alapjai.
Diszkréció
A vállalkozásod működéséhez kapcsolódó információkat bizalmasan kezelem.
Önálló munkavégzés
A célom, hogy ne minden egyes lépést neked kelljen ellenőrizned.
Átlátható kommunikáció
Egyértelműen egyeztetjük a feladatokat, határidőket és felelősségi köröket.
Rendszerszemlélet
Nem csak elvégzem a feladatot, hanem figyelek arra is, hogyan lehet egy folyamat átláthatóbb és egyszerűbb.
Nem tudod, hogyan delegálj?
Ingyenes útmutató vállalkozóknak az első feladatok átadásához.
GYIK
Gyakori kérdések.
Nem kell mindent neked csinálnod.
Nézzük meg együtt, mely feladatokat érdemes elsőként átadnod.
Kötetlen beszélgetés. Nincs kötelezettség. Megnézzük, hogy valóban tudok-e segíteni.